Candemir Denetim ve Mali Müşavirlik olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan
- Candemir Denetim ve Mali Müşavirlik
- Adres
- Zafer Mah. Doğan Araslı Blv. Ottoman Ofis Rezidans A Blok No:95 İç Kapı No:165 Esenyurt / İstanbul
- E-posta
- info@candemirdenetim.com
- Telefon
- +90 212 813 66 75
2. İşlenen Kişisel Veriler
Bizimle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, firma adı.
- Talep bilgileri: İlgilendiğiniz hizmet, size ulaşmamız için uygun zaman ve tarafımıza ilettiğiniz mesajın içeriği.
- İletişim tercihleri: WhatsApp üzerinden bilgilendirme almayı kabul edip etmediğiniz.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim kayıtları.
- Site kullanım bilgileri: Yalnızca çerez onayı vermeniz hâlinde, Google Analytics aracılığıyla toplanan ziyaret istatistikleri.
- Müşteri işlem ve finansal bilgiler: Hizmet ilişkisi kurulması hâlinde, muhasebe, vergi, bordro ve mali müşavirlik hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli belge ve bilgiler.
Hizmet sözleşmesi kurulan müşterilerimize ve çalışanlarına ait bordro, SGK ve benzeri veriler için ayrıca, ilişkinin kapsamına uygun bilgilendirme yapılır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İletişim, ön görüşme ve randevu taleplerinizin alınması, kayıt altına alınması ve yanıtlanması,
- Talebinizin alındığına ilişkin bilgilendirmenin e-posta ve — izin vermeniz hâlinde — WhatsApp üzerinden iletilmesi,
- Teklif hazırlanması ve hizmet sözleşmesinin kurulması,
- Muhasebe, beyanname, vergi, bordro ve mali müşavirlik hizmetlerinin yürütülmesi,
- Mali müşavirlik mesleğine ilişkin mevzuattan, vergi ve ticaret mevzuatından ve suç gelirlerinin aklanmasının önlenmesine ilişkin mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,
- Web sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
- Onay vermeniz hâlinde, web sitesinin kullanımının istatistiksel olarak analiz edilmesi ve iyileştirilmesi,
- Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, WhatsApp gibi elektronik iletişim kanalları, yüz yüze görüşmeler ve hizmet kapsamında tarafımıza iletilen belgeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve kısmen otomatik olmayan yollarla toplanır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f).
Bu hukuki sebeplerin bulunmadığı durumlarda — örneğin analitik çerezler ve WhatsApp üzerinden bilgilendirme — kişisel verileriniz yalnızca açık rızanız alınarak işlenir. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Mali Suçları Araştırma Kurulu, yargı mercileri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülükler kapsamında),
- Web sitesi barındırma, veritabanı, e-posta gönderimi, yazılım ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçiler (hizmetin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde),
- Onay vermeniz hâlinde Google (Google Analytics) ve Meta (WhatsApp Business),
- Hukuki danışmanlarımız ve denetim kuruluşları (hakların korunması ve yasal yükümlülükler kapsamında).
Web sitemizin barındırma, veritabanı, e-posta gönderimi ve analiz hizmetlerini sağlayan bazı tedarikçilerin sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Bu hizmetler kapsamında yapılan aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde, mesajlarınız ilgili platformun kendi koşulları ve gizlilik politikası çerçevesinde de işlenir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta (ör. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 3568 sayılı Kanun) öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak saklanır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte:
- Islak imzalı bir dilekçe ile Zafer Mah. Doğan Araslı Blv. Ottoman Ofis Rezidans A Blok No:95 İç Kapı No:165 Esenyurt / İstanbul adresine elden veya posta yoluyla,
- Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@candemirdenetim.com adresine,
- Güvenli elektronik imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.